一、酒店概况

神农架阿尔卡迪亚森林酒店位于湖北省神农架林区，由荣盛置业旅游开发有限公司投资建设，是集休闲度假、生态旅游、商务会议于一体的高端森林主题酒店。酒店依托神农架世界自然遗产地的原始森林景观，环境幽静、空气清新，夏季平均气温22℃左右，是华中地区知名的避暑与康养目的地。

酒店拥有各类客房及别墅套房，配套中西餐厅、大堂吧、健身房、室内泳池及森林步道等设施，整体设计融合自然元素与现代舒适感，能够满足度假与商务双重需求。

二、会务硬件设施

1. 会议空间

酒店设有多功能会议区域，可承接不同规模的会议活动：

| 厅室名称 | 面积（约） | 剧院式 | 课桌式 | 宴会式 | 适用场景 |
|---------|-----------|--------|--------|--------|---------|
| 大宴会厅 | 500㎡ | 400人 | 250人 | 300人 | 年会、论坛、晚宴 |
| 多功能厅 | 200㎡ | 150人 | 100人 | 120人 | 培训、分会场 |
| 董事会议室 | 60㎡ | — | 20人 | — | 高层座谈、商务洽谈 |
| 小型研讨室 | 40㎡×2 | 30人 | 20人 | — | 分组讨论、 workshops |

各会议厅均配备LED屏幕或高清投影、专业音响系统、无线话筒、升降幕布及高速网络，可根据活动需求灵活组合。

2. 宴会餐饮

酒店餐饮团队可提供中式围餐、自助餐、茶歇及冷餐酒会服务，菜品结合神农架本地山珍特色，如野菌、高山蔬菜、腊味等，也可按客户预算定制菜单。

3. 住宿与接待

酒店拥有充足客房体量，可同时接待大型会议团队入住。前台设有团队接待通道，配合会务组完成签到、分房、行李寄存等环节。

三、会务服务内容

酒店会务团队提供一站式会议服务，覆盖活动全程：

• 前期策划：根据会议主题、规模和预算，推荐厅室方案与会议日程建议。
• 场地布置：按客户要求完成桌椅摆放、横幅背景、指示标识、茶歇台布置。
• 设备保障：提供音视频调试、全程技术值守，确保发言、播放、连线顺畅。
• 会务接待：协助接机接站、签到引导、资料分发、礼仪服务。
• 餐饮安排：定制会议餐、茶歇、欢迎晚宴及闭幕餐。
• 团建拓展：依托森林资源，可安排徒步、定向越野、篝火晚会等配套活动。
• 票务与旅游：代订景点门票、安排神农坛、大九湖、天生桥等周边游览。

四、特色优势

1. 环境独特：会议之余可置身原始森林，有助于缓解疲劳、提升团队凝聚力。
2. 气候宜人：夏季清凉，适合举办避暑型会议与培训。
3. 动静分离：会议区与客房、餐饮区分区明确，保障会议专注度。
4. 团队专业：拥有承接企业年会、行业论坛、政务培训等活动的服务经验。
5. 资源联动：可结合荣盛置业旗下旅游资源，提供“会议+团建+度假”组合方案。

五、适用客户

• 企业年会、经销商大会、表彰会
• 行业论坛、学术研讨会、产品发布会
• 公司培训、拓展训练、封闭式研讨
• 政务会议、协会活动、客户答谢会

六、预订与咨询

建议提前1—3个月与会务销售团队沟通，提供活动日期、人数、厅室需求、餐饮标准及特殊要求，以便获取详细报价与场地方案。旺季（7—8月及法定节假日）房源与场地紧张，需尽早锁定。

（注：具体厅室面积、容量及服务项目以酒店实际提供为准，建议直接联系酒店会务部确认最新信息。）